kintoneの運用ルールを自動で監視！トヨクモクラウドコネクトが「ガバナンス監視ツール」を提供開始 | DX.WITH

トヨクモクラウドコネクト株式会社

kintone管理者の監視作業の負担を大幅に軽減！ルール違反を素早く検知し、危険な利用を未然に防ぎます。

トヨクモクラウドコネクト株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役社長：田里友彦、以下「トヨクモクラウドコネクト」）は、企業や自治体のkintone運用をより安全にするための「ガバナンス監視ツール」の提供を開始しました。

本サービスは、kintoneやその連携サービスをはじめとするノーコードSaaS連携に強みを持つトヨクモクラウドコネクトが、kintoneガバナンスの策定をサポートするものです。

トヨクモクラウドコネクトのガバナンス策定支援では、「監視ツール」を導入できるのが大きな特徴です。ルールが守られていることをシステムで自動監視することができるため、kintone管理者の負担を大幅に軽減できます。また、ガバナンスルール違反を素早く検知し、危険な利用を未然に防ぐことも可能になります。

kintoneでもガバナンスが必要
kintoneは、現場が主体となって業務アプリを構築できるクラウドサービスです。業務担当者が自らアプリを構築できるため、現場のニーズを直接業務アプリに反映することができます。

非常に便利なkintoneですが、活用が進むと新たな課題も発生します。特に、全社展開や全庁展開など大規模に利用する場合、「誰が作ったかわからないアプリが大量に存在し、削除もできない」「個人情報などの重要データが適切に扱われない」といった問題が生じることがあります。

誰でも開発できるからこそ、適切なガバナンスを設計し、それに沿って利用してもらうことが重要です。
運用の中で理想的なガバナンスを設計
kintoneのガバナンスは、現場の運用状況に合わせて柔軟に設計する必要があります。最初から厳格なルールで自由度を制限しすぎると、現場メンバーのアイデアを活かせず、kintoneの活用範囲が広がらないという問題があります。そのため、最初はガバナンスにゆとりを持たせ、運用の中で理想的なガバナンス設計をしていくことが重要です。

kintoneガバナンス策定のサイクル

モニタリングが重要
そのため、kintoneのガバナンス設計では、定められた運用ルールが守られているかを確認するモニタリングの重要性が非常に高いです。例えば、特定のルールが頻繁に違反されている場合、そのルールが現場の運用に合っていない可能性があるため、ルールの修正や運用方法の調整を検討することができます。

しかし、kintoneでは、このモニタリング作業の大部分を人の目で確認せざるを得ない場合が多く、非常に手間がかかるという問題がありました。また、管理者が忙しくなったり退職したりすると、モニタリングが適切に行われなくなるリスクもあります。
「ガバナンス監視ツール」で自動監視
この問題を解決するため、トヨクモクラウドコネクトは「ガバナンス監視ツール」の提供を開始しました。kintone内での操作やアプリの設定変更をシステムで自動監視することで、ルール違反を即座に検出します。ルール違反が検出された際には、管理者に即座にアラートを通知します。

kintone管理者の負担を大幅に軽減するだけでなく、ルール違反を素早く検知し、危険な利用を未然に防ぐことも可能となります。また、モニタリングを通じてkintoneの利用状況を把握することで、現場のニーズや傾向を分析し、より効果的なガバナンス戦略を策定することができます。これにより、kintoneの利便性を最大限に活かしつつ、安全で効率的な運用を実現可能です。
監視ツールで検知可能なルールの例

– レコード一括削除を無効にする
– アプリ権限のEveryoneに権限を付与しない
– カスタマイズを設定する場合、申請アプリで承認を受ける
– 個人情報などが含まれる重要アプリの更新作業は、申請アプリで承認を受ける

ガバナンス策定をトータルでサポート
トヨクモクラウドコネクトでは、ガバナンス監視ツールだけでなく、ガバナンス構築から、ガバナンスの改善までトータルでご支援することが可能です。kintoneガバナンスをどう策定したらいいか分からなくても安心してご利用いただけます。

トヨクモクラウドコネクトのガバナンス策定支援

サイボウズ株式会社からのエンドースメント
サイボウズ株式会社は、トヨクモクラウドコネクト株式会社が「ガバナンス監視ツール」の提供を開始したことを心より歓迎いたします。
弊社が提供するノーコード・ローコードツール「kintone（キントーン）」は、ノーコードで業務アプリを構築できることが評価され、多種多様なお客様にご利用いただいています。
しかし、誰でも簡単に開発できるからこそ、適切なガバナンスを設計することが重要です。
トヨクモクラウドコネクトの「ガバナンス監視ツール」により、より安全なkintoneの利用が促進されることを期待しています。

サイボウズ株式会社執行役員営業本部長玉田一己

トヨクモ株式会社からのエンドースメント
トヨクモ株式会社では、kintone連携サービスを提供しており、現在10,000を超えるご契約をいただいております。
近年では、自治体や大企業のお客様からもご契約をいただき、想定を遥かに超える大規模な利用ケースも増えております。このように多岐にわたるお客様がkintoneおよびその周辺サービスを大規模に活用する中で、適切なガバナンスの欠如による情報漏洩などのリスクを懸念しておりました。
トヨクモクラウドコネクトの「ガバナンス監視ツール」は、それらの課題を解決する強力なソリューションです。多様なお客様が安心してkintoneを利用できる環境を提供することを期待しています。

トヨクモ株式会社代表取締役社長山本裕次

トヨクモクラウドコネクト株式会社代表取締役社長田里友彦のコメント
トヨクモクラウドコネクト株式会社の「ガバナンス監視ツール」を通じて、私たちはお客様が安心してkintoneを活用できる環境を提供することに尽力いたします。このツールは、自動監視機能によりガバナンスの遵守を確保し、これまで負担が大きかったkintone管理者の負荷を軽減することを目指しています。
今後もkintoneの利用をより安全かつ効率的にし、多様なお客様の業務改善に貢献してまいります。

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トヨクモクラウドコネクト株式会社
代表：田里友彦
設立：2023年11月
URL：https://toyokumo-connect.com/
事業内容：トヨクモクラウドコネクトは、kintoneを中心としたクラウドサービスを安心してご利用いただくためのサービスを提供する企業です。サービスダウンや、情報漏洩などの不安を排し、安心してクラウドサービスを使い続けられる状態を実現します。
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