「AI要約」がトコトンに登場！業務の引き継ぎをスムーズに。
株式会社フォノグラム
依頼内容を要約し 「今あの依頼はどうなっているの？」 に素早く効率的に対応
依頼内容を起点にした依頼側・制作側双方のコメントのやり取りをAIにより解析し要約。要望と変遷を端的に理解できるようになり、業務の引き継ぎもスムーズに。
株式会社フォノグラム（本社：広島県広島市）は、ウェブサイト運用担当者、ウェブマーケティング・制作を担う会社を対象に展開する業務管理ツール「トコトン」に、AIを活用した新機能「AI要約」機能を2024年5月13日（月）にリリースしました。
複雑な依頼や、検収までの期間が長い場合、依頼内容が長くなったり、コメントが増え、全体像を把握しづらくなることがあります。今回リリースした「AI要約」機能によって、情報量が多い依頼内容でも、簡単に要約できるようになり、「今あの依頼はどうなっているの？」という質問にすばやく対応できるようになります。
「AI要約」機能の利用イメージ
また、この機能によりプロジェクトの当事者以外が参加しやすくなり、引き継ぎを円滑化することもねらいとしています。今回のβ版リリース以降の利用状況やAIによる効率化の度合いを検証し、正式版のリリースに役立てたいと考えています。
※なお、本機能はβ版としてリリースしており、専用のAPIキーの登録や追加費用は必要ありません。
【トコトンのサービス概要】
トコトンは、同時多発的に進む小規模プロジェクトの管理に特化した「依頼管理ツール」。一般的なプロジェクト管理ツールとは異なり、小規模な作業依頼を管理に特化しています。特にウェブサイト運用の現場で低単価で短納期な案件が、常に複数発生している制作現場で力を発揮します。また、価格交渉を含むほとんどの交渉事や承認フローをテンプレート化することで業務効率化を促進します。
価格：ユーザー数 無制限 ￥55,000 /月（税込）