AOS データ社、X-Tech で食品業界向けバックオフィスデータ管理「AOS 年末調整」サービスを開始 | DX.WITH

AOSデータ株式会社

～タイパのいい年末調整にデータを用いる Data to AI(R)仕事術～

「企業データとAIの利活用カンパニー」AOSデータ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長吉田宣也以下 AOS データ社)は、年末調整において、給与明細や社員情報など機密性の高いデータをセキュアな保存管理から、必要な会計・法律関係のデータを横断的に共有する業務管理までデータを総合的に総合的にマネジメントすることができる食品業界向けバックオフィスデータ管理「AOS 年末調整」( https://AOSIDX.jp/ )サービスを、本日より販売開始することをお知らせします。

■高まる食品業界の年末調整におけるテックのニーズ
現代の食品業界は、絶えず変化する市場のニーズに迅速に対応するために、テクノロジーの力を借りることが増えています。特に年末調整のプロセスでは、効率性、精度、および従業員の利便性を高めるために、様々なテクノロジーが活用されています。これは単に時間の節約だけでなく、コンプライアンスの向上、データのセキュリティ強化、そして全体的な組織の効率化にも寄与します。このような背景のもと、食品業界における年末調整で特に需要が高まっているテクノロジーを挙げます。

1、自動化された給与・税務処理システム　
給与計算、税金の源泉徴収、年末調整などのプロセスを自動化し、人的ミスを減らし、効率を向上させます。クラウドベースの給与管理システムや会計ソフトウェアが含まれます。
２、データ分析ツール
従業員の給与データ、控除情報、その他の関連データを分析し、税務プロセスの最適化に役立てる高度な分析ツールです。
３、電子文書管理システム
税務文書や関連書類のデジタル化により、書類の保管、アクセス、および処理を容易にします。クラウドストレージサービスや文書管理システムが含まれます。
４、統合されたHRシステム
従業員の個人情報、給与データ、税務情報を一元管理するシステムです。年末調整のプロセスがスムーズになります。
５、セキュリティソリューション
従業員の個人情報や財務データの保護には、強固なセキュリティ対策が必要です。暗号化、アクセスコントロール、セキュリティ監視ツールが含まれます。
６、モバイルアクセシビリティ
従業員が自分の給与明細や税務関連の文書に簡単にアクセスできるように、モバイルデバイスからも情報を確認できるシステムを提供。
７、AIと機械学習
税務プロセスのさらなる自動化と最適化、例えば、控除の適用可能性の予測やエラーの検出に役立ちます。

食品業界の企業は、これらのテクノロジーを利用することで、年末調整のプロセスをより迅速かつ正確に行うことができ、コンプライアンスのリスクを低減し、従業員の満足度を向上させることが可能です。

■食品業界向け年末調整ソフトの分野
食品業界では、従業員の多様性や複雑な給与体系を考慮した上で、年末調整を行う必要があります。このプロセスを効率的かつ正確に実施するためには、専門的な年末調整ソフトウェアが重要な役割を果たします。これらのソフトウェアは、従業員の給与計算、税額控除の管理、税金の調整といった面で業務をサポートし、企業のコンプライアンスを確保します。また、法規制の変更に迅速に対応し、税務申告の精度を向上させるためにも欠かせません。食品業界においては、特に以下のような機能や領域を持つ年末調整ソフトが求められています。

1. 給与計算機能：
従業員の給与、賞与、その他の手当を計算し、これらに関連する税金の源泉徴収を行います。
2. 税額控除の管理：
基礎控除、扶養控除、社会保険料控除、住宅ローン控除など、従業員が適用できる様々な税額控除を管理し、正確に計算します。
3. 税額の調整と報告：
年間を通じて源泉徴収された税金と、実際の課税所得に基づく税額との差額を計算し、必要に応じて追加納税または還付を行います。
4. データ入力と処理の自動化：
従業員の個人情報、所得、控除に関するデータの入力と処理を自動化し、効率化を図ります。
5. 電子申告システムへの対応：
税務申告を電子的に行うための機能を備え、国税庁などの関連機関への報告をスムーズに行えるようにします。
6. 従業員への情報提供：
年末調整の結果を含む給与明細書を従業員に提供し、税金に関する透明性を保ちます。
7. セキュリティとプライバシーの保護：
従業員の個人情報や財務データを安全に保管し、不正アクセスやデータ漏洩を防止するためのセキュリティ機能
8. 法規制の遵守：
税法やその他の関連法規に準拠した処理を保証するための機能

これらの機能は、食品業界を含む多くの業界での年末調整の効率化と精度向上に寄与し、企業と従業員の双方に利益をもたらします。特に食品業界のように従業員数が多く、複数の支店や工場を持つ企業にとって、これらのソフトウェアは不可欠なツールとなります。

■食品業界向け年末調整において注目されるバックオフィスデータ管理
食品業界はその規模と多様性から、特に年末調整において高度なデータ管理が求められます。従業員が多数おり、彼らの給与や税務に関する情報が複雑であるため、これらのデータを効率的に扱うことが極めて重要です。また、厳格な法規制の遵守、セキュリティとプライバシーの保護、そして経営上の透明性の確保も、食品業界においては特に重視されるべき側面です。こうした背景から、食品業界向けのバックオフィスデータ管理が年末調整においてなぜ重要かを理解することは、業界内での効率的かつ効果的な業務遂行に不可欠です。以下に、その重要性について記載します。

1. 従業員数の多さと多様性:
食品業界は往々にして従業員数が多く、さまざまな職種や雇用形態が存在します。バックオフィス管理は、これら多様な従業員の給与、税額控除、その他の年末調整に関するデータを効率的に管理し、処理するのに役立ちます。
2. 複雑な給与体系と手当：
食品業界では、製造、流通、販売など、部門によって異なる給与体系や手当が存在することが一般的です。これらの複雑な計算を正確かつ迅速に処理できます。
3. 規制遵守の必要性:
食品業界は特に規制が厳しい業界の一つです。税法や労働法などの遵守を確実にするために、バックオフィス管理が正確な記録保持と報告をサポートします。
4. 効率化とコスト削減：
手作業によるエラーを減らし、管理コストを削減できます。特に規模が大きい食品企業にとって、大きなメリットとなります。
5. セキュリティとプライバシーの強化：
従業員の個人情報や給与データを扱う際には、セキュリティとプライバシーの確保が不可欠です。これらの情報を安全に管理し、データ漏洩のリスクを減少させます。
6. 透明性とアクセスの改善：
従業員が自分の給与データや年末調整の状況に簡単にアクセスできるようにすることで、透明性が向上し、従業員の信頼と満足度が高まります。
7. 変化への柔軟な対応：
税法や業界の動向に応じて柔軟に対応する能力は、特に動的な食品業界では重要です。これらの変化に迅速に適応するためのサポートを提供します。

以上のように、食品業界向けのバックオフィス管理は、年末調整プロセスの効率化、正確性の向上、コンプライアンスの確保など、多方面にわたる利点を提供します。

■食品業界向け年末調整バックオフィスデータ管理が果たす役割とAOS 年末調整について
食品業界では、年末調整の際に従業員の給与データや税務情報を効果的に管理することが重要です。このプロセスを支援するために、バックオフィス管理の役割は非常に大きく、それは単にデータの集約にとどまらず、その保管と共有においても多くの利点をもたらします。効率的なデータ管理、セキュリティの強化、透明性の向上、法規制の遵守など、これらはすべて年末調整をスムーズかつ正確に実施するために不可欠です。こうした背景を踏まえて、食品業界向けバックオフィス管理が年末調整において提供するデータの保管と共有が果たす具体的な役割は以下の通りです。

1. 効率的なデータ管理：
バックオフィス管理は、従業員の給与情報、税額控除の詳細、その他の関連情報を一元化して保管します。データの検索、更新、および分析が迅速かつ容易に行え、年末調整のプロセス全体の効率が向上します。
2. 正確性と一貫性の保持：
すべての関連データが同一のプラットフォーム上に集約されることで、データの正確性と一貫性が保たれます。計算エラーや誤った情報に基づく不正確な税額調整を防ぐことができます。
3. セキュリティの強化：
従業員の個人情報や財務データは非常に機密性が高いため、プラットフォームはこれらのデータを安全に保管し、不正アクセスやデータ漏洩から保護するための高度なセキュリティ対策を提供します。
4. アクセスの容易さ：
従業員や管理者が必要な情報に簡単にアクセスできるようになります。従業員は自分の給与データや年末調整の進行状況を容易に確認でき、透明性が向上します。
5. 法規制の遵守：
バックオフィス管理は、税法や労働法などの法規制に準拠してデータを管理し、企業がコンプライアンス要件を満たすのを支援します。
6. 協力とコミュニケーションの改善：
データの共有機能により、異なる部門やチーム間での情報共有が容易になり、協力とコミュニケーションが促進されます。
7. リアルタイムのアップデートとレポート：
最新のデータに基づくリアルタイムの分析とレポートが可能になり、企業は迅速に意思決定を行い、必要に応じて戦略を調整できます。

これらの役割は、食品業界における年末調整プロセスをより透明で、効率的かつ正確にするために不可欠です。プラットフォームの導入により、従業員の満足度の向上、管理コストの削減、そして税務上のリスクの低減が期待されます。

■食品業界の年末調整におけるデータ活用
食品業界の年末調整では、多岐にわたるデータの精確な管理と分析が不可欠です。従業員ごとの給与データ、税額控除情報、個人情報など、さまざまな情報を正確に処理し、適切な税額を算出する必要があります。このプロセスは、従業員の満足度を高め、企業の税務コンプライアンスを保証するために重要です。ここで紹介する分野では、食品業界に特有の年末調整におけるデータの種類とその活用方法を具体的に説明します。これらのデータの適切な管理と活用は、年末調整を効率的かつ正確に行うために不可欠な要素です。

1. 給与データ管理
– 具体的なデータ: 従業員の基本給、時間外手当、賞与、その他の手当
– 活用方法:データを集計し、年間の総所得を計算。税額を算出するための基礎データとして利用
2. 税額控除情報
– 具体的なデータ: 扶養控除、社会保険料控除、生命保険料控除、住宅ローン控除等
– 活用方法: 従業員ごとの控除額を計算し、課税所得を調整。年間の所得税額を正確に算出
3. 従業員の個人情報
– 具体的なデータ: 名前、住所、扶養家族の数、生年月日等
– 活用方法: 扶養控除などの適用を判定し、正しい税額を計算するために使用
4. 社会保険料の情報
– 具体的なデータ: 健康保険料、厚生年金保険料、雇用保険料等
– 活用方法: 社会保険料控除の計算に用い、課税所得から差し引き、正確な税額を算出
5. 年間の総所得と源泉徴収額
– 具体的なデータ: 年間の総所得額、月々の源泉徴収税額
– 活用方法: 年末調整において、既に支払われた税額と実際に支払うべき税額の差額を計算し、追加納税または還付額を算出
6. 経費とビジネス関連費用
– 具体的なデータ: 出張費、交通費、研修費等
– 活用方法: 必要経費として計上し、課税所得の減少に寄与。税額の正確な計算を支援
7. リモートワーク関連のデータ
– 具体的なデータ: 在宅勤務に伴う費用、インターネット利用料金、オフィス用品購入費等
– 活用方法: リモートワークに関連する経費を特定し、これらを経費として適切に処理

これらのデータを適切に管理し活用することで、食品業界の企業は年末調整を正確かつ効率的に行い、従業員に対して適切な税額を計算し提供することができます。また、これにより、税務上のリスクを低減し、従業員の信頼と満足度を高めることにも寄与します。

■食品業界向けバックオフィスデータ管理「AOS 年末調整」の特長
「AOS 年末調整」は、厳格かつ柔軟なアクセス権限管理機能や、ドキュメントへの検索用メタデータ付与によるデータ検索性の強化、AIデータ活用に向けたマルチモーダルAIへの対応、ファイルビューアー機能、暗号化および監査機能、バックアップ機能、および大容量長期保管向けアーカイブシステム機能を備えています。AOS 年末調整は、食品業界の業務に携わる企業向けに設計されたクラウドストレージのSaaSです。

(1)年末調整分野におけるデータをバックアップし、どこからでもアクセスできるようにする
(2)内部や外部と安全な共有をし、チームコラボレーションを効果的に行う
(3)すべてのドキュメントのバージョンと変更を追跡する
(4)VDRドリブンセキュリティにより、セキュリティとコンプライアンスを最大化して、企業内外の関係者のデータを安全に保つ
(5) AI活用を見据えた検索用メタタグ機能
(6)大規模なコスト削減を可能にする大容量データ管理機能
(7)独自カスタムブランドでの展開、ロゴ設定可能
(8)マルチモーダルAIへの対応

■食品業界向けバックオフィスデータ管理「AOS 年末調整」とData to AI仕事術
年末調整を取り巻く環境や携わる企業内に存在する様々なX-Techにおけるツールやデバイスで生成される膨大なデータを適切に管理することで、AIに向けたデータ活用の準備を進めることができます。
AIにおけるデータプラットフォームには、AIデータの源となる、各分野に分散されている大量かつ多岐にわたるデータドリブンのためのデータを効率的かつ安全に収集、保存、管理することが求められ、これらのAI学習データを適切に保存管理することができる AIデータマネジメントが重要です。AIの成功は、AIアルゴリズムのトレーニングに使用するトレーニングデータの品質と、AIライフサイクルによるメンテナンスが重要な鍵となります。

AIの精度を高めるためには、データの品質を向上させることも重要です。AOS 年末調整におけるデータ管理は、データの品質を確保するためにも重要です。データの収集、整理、保存、共有、分析などの過程で、データの品質を確保することが必要です。

AOS 年末調整では、こうしたAIライフサイクルの仕組みとマルチモーダルAIへの適用に基づき、AIデータにおけるAIシステムのためのAIデータ管理を行い、企業における優秀なデータがあって初めて優秀なAIシステムを実現できるというData to AIのコンセプトの元、AOS 年末調整によって、年末調整分野における営業パフォーマンス向上に向けたプラットフォーム構築を支援します。

■「AOS 年末調整」を支える各賞受賞実績の技術
「AOS 年末調整」は、経済産業大臣賞に輝くAOSグループのリーガルテックの技術、ITreview Grid Awardの3部門で17期連続受賞、2020年11月ITreview Customer Voice Leaders受賞の「AOSBOX」のクラウドバックアップ技術、BCN AWARD システムメンテナンスソフト部門最優秀賞を15年連続受賞したデータ管理技術、経済産業大臣賞を受賞したグループ企業のリーガルテック社のVDR技術を融合し、安全なデータのやりとりと共有および保管システムを基盤とするインテリジェントなDXソリューションとして開発されました。

■食品業界向けバックオフィスデータ管理「AOS 年末調整」サービス概要（ https://AOSIDX.jp/ ）
●サービス名：食品業界向けバックオフィスデータ管理「AOS 年末調整」（エーオーエスネンマツチョウセイ）
●提供開始：2024年2月2日　　
●価格：月額16,500円（税込）～

【AOSデータ株式会社について】
名称：AOSデータ株式会社　代表者：吉田宣也
設立：2015年4月　所在地：東京都港区虎ノ門5-1-5 メトロシティ神谷町ビル4F
資本金：1億円（資本準備金15億2500万円）　
URL： https://www.aosdata.co.jp/
AOSデータ株式会社は、クラウドバックアップのAOSBOXを初めとしたソフトウェアの導入からパソコンやスマートフォンの廃棄まで、ライフサイクルに合わせた様々な製品を提供し、2020年8月に「リーガルデータ事業」をグループ会社から事業承継しました。これにより、下記のラインナップで「データ管理」の製品とサービスをご提供しております。

・データトラブル予防対策の「クラウドバックアップ」
・データメンテナンスの「データ復元」「データ抹消」「データ移行」
・データトラブル事後対策の「データ復旧サービス」
・データをトラブルから守る「データセキュリティ」
・証拠データの復元調査や証拠データ作成を行う「リーガルデータサービス」

さらに2021年4月よりAOSグループのAI・DX事業部門を「データアセットマネジメント」ソリューションと融合し、産業DXのキーになるデータの利活用、特にAIのためのデータ利活用を最大にするデータプラットフォームの会社へと進化して参ります。
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