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アルコニックス株式会社が、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」導入によりペーパーレス化を推進し、申請業務に要する時間を約1/3に短縮

株式会社エイトレッド

さらに各社ごとにバラついていたグループ17社の申請決裁業務を標準化し、グループ全体での業務効率化や内部統制の強化も実現

ワークフローソリューションベンダーの株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広　以下、エイトレッド）が提供するクラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」をご利用いただいている、アルコニックス株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役　社長執行役員COO：手代木 洋　以下、アルコニックス）の導入事例を公開いたしました。

「X-point Cloud」導入事例｜アルコニックス様　https://www.atled.jp/xpoint_cloud/case/alconix/

【X-point Cloud導入の背景】
非鉄金属の生産から販売までを網羅し、非鉄金属業界における総合ソリューション企業の地位を確立しているアルコニックスは、広大なグループのネットワーク構築に際し以下3点の課題を抱えていました。
大量の紙の帳票が業務と保管の両面で負担に

グループインした会社の申請決裁業務の標準化が必要

アナログな業務スタイルの刷新が急務に

これらの課題を解決するため、クラウド型ワークフローX-point Cloudをご導入いただきました。

【X-point Cloud選定の理由】
ユーザビリティの高さや馴染みやすいUIをご評価いただいたほか、アルコニックスで導入されていたグループウェア「サイボウズ Garoon」との連携サービスを決め手にご導入いただきました。

【X-point Cloud導入による効果】
現在、アルコニックスではグループ17社、約40の部署でX-point Cloudが利用されています。システムリリース後から継続的に申請書を追加していき、電子化された申請書の数は60種類以上にのぼります。申請業務に要していた時間も短縮されたことによって、従来の1/3ほどの時間で決裁が得られるようになり、グループ全体で業務効率化が促進され、生産性は大きく向上しています。
さらに、M＆Aで傘下に収めたグループ17社へのシステム展開により、申請業務の標準化も達成されています。バラついていた業務フローや決裁権限などを統一し、グループ会社の統制強化を実現されました。
また、連携サービスを活用し、サイボウズGaroonのトップページにX-point Cloudを組み込む形でシステムを展開した結果、課題でもあったサイボウズGaroonの利用率が大幅に向上し、掲示板などの機能活用も広がったことによって、グループ内に根強かったアナログな業務スタイルの変革も進んでいます。
（※2023年9月15日時点）

【クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」について】

「X-point Cloud」は、直感的操作で誰にでも使いやすく、まるで紙のようなフォームだからスムーズに導入可能なクラウド型ワークフローです。ノーコード＆安心のサポート体制で現場にも運用者にもストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で業務をどんどん効率化し、スピーディーな経営につなげます。
（「X-point Cloud」：https://www.atled.jp/xpoint_cloud/）

【組織概要】
＜アルコニックス＞
アルコニックスは、1981年に非鉄金属の専門商社として創業し、アルミ・銅製品を通して日本のモノづくりの発展を支えてきました。積極的なM＆Aにより金属加工等を得意とする製造業の企業を傘下に収め、グループの拡大を進めています。国内グループ17法人、海外に12法人15拠点を展開し、非鉄金属の生産から販売までを網羅することによって、非鉄金属業界における総合ソリューション企業の地位を確立しています。

名称：アルコニックス株式会社
所在地：東京都千代田区永田町2-11-1 山王パークタワー12階
代表者： 代表取締役 社長執行役員COO　手代木 洋
創業：1981年7月
事業内容：非鉄金属及びレアメタル、レアアース等の製品並びに原材料等の輸出、輸入及び国内販売
URL：https://www.alconix.com/

＜エイトレッド＞
ワークフローソリューションベンダーであるエイトレッドは、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」「X-point（エクスポイント）」及び、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでシリーズ累計4,000社を超える企業・公共機関（特殊法人や行政、学校等）に導入いただき、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。

名称：株式会社エイトレッド（東証スタンダード：3969）
所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー
代表者：代表取締役社長　岡本 康広
設立：2007年4月
事業内容：ワークフロープロダクトの製品開発・サポートサービス・クラウドサービス
URL：https://www.atled.jp/
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